Регистрация работодателя: правила и рекомендации

Как только бизнес расширится и дело пойдет в гору, предпринимателю понадобятся помощники. Однако недостаточно нанять работника и выплачивать ему заработную плату. Для оформления отчетности и начисления взносов в страховые внебюджетные фонды требуется регистрация ИП в качестве работодателя. Происходит это с приемом первого сотрудника, далее с увеличением штата заполняется только кадровая отчетность.
Предприниматель сотрудничает с двумя фондами: ФСС и ПФР (социального и пенсионного страхования соответственно).В каждом из них установлены конкретные требования к предъявляемым документам и срокам регистрации ИП как работодателя, познакомимся с ними подробнее.

Оформление в ПФР

Регистрация ИП как работодателя должна осуществляться не менее чем через 30 дней с заключения трудового договора с первым наемным работником (раздел III Порядка, утвержденный постановлением правления ПФР № 296п). Все предъявляемые копии требуется заверить, что осуществляется при их непосредственном сравнении с оригиналами сотрудниками фонда.

Пакет документов для регистрации:

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя;

И следующие копии:

Свидетельства ОГРНИП (о государственной регистрации ИП), лицензий на право осуществления определенных видов деятельности (если есть);
ИНН как свидетельства о постановке на учет в ФНС;
Паспорта (удостоверение личности и подтверждение места жительства);
Трудового договора с сотрудником (только с первым, последующие просто включаются в отчетность).

Через 5 дней после обращения в отдел ПФР (по месту прописки) предпринимателю выдается Уведомление о регистрации ИП в качестве работодателя. Регистрационный номер данного документа отличается от личного номера бизнесмена в пенсионном фонде. Эти данные указываются в отчетах при перечислении взносов за работников.

Оформление в ФСС

Может не производиться, если наниматель заключает гражданский договор (кратковременное сотрудничество, выполнение четко определенной задачи), когда последний не предусматривает социальное страхование. Взносы, перечисляемые в ФСС за работников, покрывают расходы на период их временной нетрудоспособности (материнство, профессиональные заболевания и травмы, несчастные случаи).

Пакет документов для регистрации:

Заявление о регистрации в ФСС в качестве страхователя;

Прилагаемые копии:

ИНН;
Свидетельства ОГРНИП;
Трудовой книжки работника или заключенного трудового (гражданского) договора;
Паспорта предпринимателя;
Справки об открытии расчетного счета, выданной банком (при наличии такового).

Срок регистрации ИП как работодателя в ФСС составляет 10 дней с момента принятия сотрудника на работу. Через 5 рабочих дней (календарная неделя) после обращения в фонд предпринимателю обязаны выдать Уведомление о поступлении на учет в территориальное отделение ФСС, номер которого будет указываться в направляемых отчетах и страховых выплатах.

Ответственность за нарушение сроков регистрации работодателя

Если срок подачи документации был упущен, на предпринимателя налагается штраф в размере 5 тыс. рублей. В случае если превышение срока составляет более 90 дней, сумма возрастает до 10 тыс. рублей.