Иногда возникают ситуации, когда руководитель организации не может больше выполнять возложенные на него обязанности. Это может быть связано с совершенно разными причинами. Однако, какими бы ни были причины смены директора, необходимо провести государственную регистрацию данной процедуры.
Если осуществляется смена генерального директора в ООО, то необходимо провести общее собрание участников общества. Если меняется директор ОАО, то проводится собрание акционеров. На собрании оформляется в виде протокола решение о смене директора Общества. Если учредителем Общества является один человек, то он оформляет решение единственного участника. В одном документе единовременно прописывается решение о прекращении полномочий прежнего директора и о назначении нового директора. Все кадровые документы, а именно приказы об увольнении и о приеме на работу оформляются на основании протокола или решения. Подписываются приказы самими директорами.
Следует иметь в виду, что в соответствии с действующим законодательством, новый руководитель организации считается вступившим в должность для третьих лиц, а соответственно прежний руководитель считается уволенным, с момента внесения об этом соответствующей записи в ЕГРЮЛ (Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Организация, в которой произошла смена директора, обязана уведомить об этом регистрирующий орган в течение трех дней с того момента, как был назначен новый руководитель. Происходит это путем подачи заявления о внесении изменений в сведения, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Заявление подается по установленной законом форме. В случае несвоевременной подачи заявления или вообще отсутствия заявления, ответственные лица могут быть подвергнуты штрафным санкциям.
По результатам регистрации изменений, которые связаны со сменой генерального директора, регистрирующий орган выдает новое свидетельство и соответствующую выписку из ЕГРЮЛ. После того, как документы получены из налогового органа, следует уведомить о смене директора Банк, в котором у компании открыт расчетный счет.
Смена генерального директора является одной из самых безотлагательных регистрационных процедур. Законодательство четко определяет тот факт, что, пока не оформлена регистрация, назначение новым руководителем де-юре не выполнено и подписанные им документы и данные распоряжения являются недействительными.
В ситуациях, когда юридический адрес компании совпадает с адресом прописки увольняемого генерального директора, необходимо также подготовить расширенные изменения в устав. При смене ген директора с назначением на руководящую должность гражданина другой страны необходимо обратиться в государственную службу занятости по вопросу выдачи справки о разрешении использовать труд иностранцев. Этот документ должен быть получен до начала процедуры регистрации смены генерального директора.
Наши юристы готовы избавить вас от различных проблем, связанных с регистрацией смены генерального директора. В установленные сроки на максимально качественном уровне мы готовы произвести и зарегистрировать все необходимые изменения.